College wil drie weken de tijd om e-mailaffaire uit te zoeken

18 maart 2021 09:15

Door Robert Mienstra

ALMERE – In januari 2019 bleek aan deze krant dat de mailboxen van de Floriade-wethouders van 2010 - 2013 weg waren. Dit stond in een brief die namens het college en wethouders was ondertekend. Twee jaar geleden was dus aan het college al bekend dat er mailboxen weg waren.

9 maart 2021 schreef het college dat er inderdaad mailboxen verdwenen waren. Iets waarover de raad in 2019 niet geïnformeerd was. Maar dinsdagavond 16 maart kreeg het college te horen dat een deel van de mailboxen die bewaard hadden moeten blijven, alsnog zijn gevonden. Dit blijkt uit een raadsbrief van 17 maart. 'Op het moment van schrijven van voorliggende raadsbrief zijn de mailboxen en bestanden van 17 oud-bestuurders gevonden. Er wordt momenteel gezocht naar de overige mailboxen.' Wat het college de afgelopen twee jaar gedaan heeft met de zaak, is onbekend.

Reconstrueren

Ook op 16 maart is het college geïnformeerd dat mailboxen die niet bewaard zijn, met speciale software alsnog grotendeels te reconstrueren zijn op basis van verzonden en ontvangen mailberichten in de mailboxen van huidige medewerkers. 'Het op deze manier reconstrueren van niet bewaarde mailboxen is een proces dat wij mogelijk in gang kunnen zetten, indien wij weten voor welke mailboxen dit nodig is. Dit betreft een proces dat ongeveer drie weken zal vergen, mede doordat ook hierbij rekening gehouden moet worden met privacywetgeving.'

3 weken

Op basis van de nieuwe informatie kan het college op dit moment veel (inhoudelijke) vragen die door de raad gesteld zijn niet of niet volledig beantwoorden. 'Daarnaast roept deze informatie nieuwe vragen op. Om u (de raad – red.) goed en volledig te kunnen informeren, hebben wij ongeveer drie weken nodig om de implicaties van de recente informatie te onderzoeken. Zodra wij dat in beeld hebben, zullen wij u informeren.'

Op het stadhuis wordt nog overlegd of debat over de e-mailaffaire vanavond door deze raadsbief door zal gaan.

Dinsdagavond werd in de raad bekend dat er toch mailboxen gevonden zijn. (Foto: aangeleverd)